Controle de estoque é fundamental para boa gestão financeira

São vários os desafios para quem decide empreender e a gestão financeira, com certeza, é um dos principais. É preciso muita habilidade para manter as contas em dia e ter equilíbrio para separar uma reserva e pensar na expansão do negócio. Na área da estética um dos principais cuidados precisa estar voltado ao controle dos custos fixos e dos variáveis, incluindo aqui os materiais consumíveis e descartáveis.

A dica mais importante é ter o controle dos custos, obviamente. É preciso relacionar detalhadamente a receita e os custos. Você pode fazer isso em uma planilha do Excel, ou usar um aplicativo no celular.

Como custos fixos podemos citar o aluguel do local, remuneração de funcionários, despesas com água, luz, telefone.

Nos custos variáveis é possível relacionar uma previsão de aluguel de equipamentos e uma estimativa de valor de consumo dos materiais descartáveis. Chegando a este ponto entra em cena outra questão primordial: o controle do estoque.

Estoque parado é sinônimo de dinheiro parado. É preciso ter um controle muito rígido para não faltar material no dia-a-dia e também não comprar produtos em excesso. Abaixo relacionamos algumas dicas para manter seu estoque no nível ideal:

- Anote o consumo mensal de todos os materiais utilizados na sua clínica de estética;

- Faça uma prospecção de crescimento de atendimentos ao longo dos meses, para que seu estoque acompanhe essa estimativa;

- Aproveite as promoções e compre materiais com valores muito atrativos e que tenham prazo de validade longo. A Omega Laser estará com promoções imperdíveis até o dia 30 de outubro. Aproveite para caprichar no estoque dos produtos com maior consumo na sua clínica;

- Parece óbvio, mas controlar a validade dos produtos é muito importante. Escolha uma pessoa da sua equipe para fazer esse controle contínuo para evitar desperdício com produtos vencidos;

- Lembre-se de considerar a sazonalidade dos seus serviços. Há meses em que o volume de trabalho é maior. Nos meses mais quentes, quando a preocupação com os cuidados com o corpo aumentam o movimento na sua clínica também será maior. Seu estoque precisa estar adequado a estas mudanças;

- Mantenha um controle constante de fornecedores. É importante avaliar, além do preço, a qualidade dos produtos. Quando achar viável faça uma negociação um pouco maior de produtos, para conseguir uma margem melhor de descontos.

Gostou das nossas dicas? Tem alguma sugestão de assunto que seja importante para melhorar a gestão do seu negócio?

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